- Sisteminizin anasayfa bölümünde ulaşabileceğiniz bilgiler:
- Kayıtlı Öğrenci Sayısı
- Aktif Sınıf Sayısı
- Devam Eden Görüşme Sayısı
- Olumsuz Görüşme Sayısı
- Bugün Vadesi Gelen Taksitler
- Vadesi Geçen Taksitler
- Bu Ay Vadesi Gelen Taksitler
- Kasalar
- Son Kayıt Olan Öğrenciler
- Bugün Alınan Ödemeler
- Bugün Yapılan Harcamalar
- Günlük Ciro
- Aylık Ciro
- Aylık Tahsilat
- Mali Varlık
- Mali Borçlar
- Alacak Senetleri
- Personel Satış Hedefleri
- Açılan Talepler
- Bugün Gönderilen Sms’ler
- Sezon Ciroları
- Aylık Satış Grafiği
- Sistem Giriş IP ve Saat-Tarih Bilgileri
Modüller
SMS Modülü
- Serbest bireysel sms, toplu sms, otomatik sms gibi seçenekleri kullanarak öğrencileriniz ve velileriniz ile sürekli iletişim halinde kalabilirsiniz.
- Otomatik Sms seçeneklerinizi ayarlar menüsünden seçebilirsiniz. Böylelikle öğrencilere taksitlerini kaç gün kala hatırlatmak istediğinizi, geciken taksitlerini kaç gün sonra tekrar hatırlatabileceğinizi, ödeme sonrası ödemelerinin yapıldığına dair sms gönderilip gönderilmemesini, kayıt sonrası onay mesajı atılması, doğum günlerinde sms gönderilmesi, yoklama sonrası sms gönderilmesi gibi seçenekleri belirleyebilirsiniz.
- SMS Satın alma işlemlerini ve size özel fiyatları sitemizden takip edebilirsiniz.
Sanal Santral Entegrasyonu
Çözüm ortağı olduğumuz firmalara ait sanal santral kullanan kurumların sisteme entegre işlemlerinin yapılması ile kurumunuza ulaşan telefon aramalarını takip edebilir, hatta telefon görüşmelerinin sesli kayıtlarını dinleyebilirsiniz. Sanal Santral ile otomatik IVR Reklam aramaları oluşturabilirsiniz. Öğrencilerinizi kartlarındaki tek bir butonla arayabilirsiniz. Kurumunuza ulaşan hiç bir aramanın kaybolmamasını ve maksimum verimi sağlayabilirsiniz.
Raporlar
- Mali Raporlar ile Aylık Satış Grafiklerinizi, aylık tahsilat grafiklerinizi, aylık iptal grafiklerinizi, aylık gider kalemlerinizi raporlayabilirsiniz. Kurumunuzun mali durumunu tamamen kontrol altında tutabilirsiniz.
- Eğitim Raporları ile öğrenci sayılarındaki değişimleri, kurs türleri, kurslar ve sınıf-seviye durumuna göre raporlayabilirsiniz.
- Stok Raporları ile stoklarınızda ne kadar kitap, doküman, promosyon ürünü kaldığını takip edebilirsiniz.
Kampanya Modülü
Oluşturacağınız kampanyaları liste fiyatları, indirimli fiyatlar, maksimum taksit sayısı, minimum peşinat oranı gibi detaylarla sisteme işleyebilirsiniz. Böylelikle tüm ekibiniz hangi kurs paketine hangi koşullarla kayıt alabileceklerini tek bir ekrandan görebilir. Hem kayıt işlemlerinde bir standart oluşturabilir hem de kayıt şartlarınızda hata oranınızı minimum hale getirebilirsiniz. Oluşturduğunuz kampanyalar dışında kurumuza yapılacak tüm online başvuruları yine ekranlarınızdan takip edebilir ve satışa dönüşmesini sağlayabilirsiniz.
Kullanıcı ve Personel Modülü
Tüm personellerinizi ve öğretmenlerinizi sisteme ekleyebilir hangi modülleri kullanacaklarını yetkilendirme bölümünden belirleyebilirsiniz. Personellerinizin çalışma günleri, çalışma modelleri, maaş, prim, yemek, yol gibi ücretlerini belirleyebilir. Banka hesap bilgilerini kayıt altında tutabilirsiniz.
Online Sınav
Çoktan seçmeli test sınavlarınızı online olarak öğrencileriniz kendi panellerinden, ister masaüstü bilgisayarları isterlerse de mobil cihazları ile gerçekleştirebilir sınav sonuçlarına sizinle birlikte yine ekranlarından ulaşabilirler. Online sınavlar ile kağıt, baskı ve gözetmenlik gibi birçok maliyetten kurtulabilirsiniz.
Uzaktan Eğitim
Uzaktan eğitim modülü ile Video derslerinizi, pdf ders dökümanlarınızı öğrenciler ile paylaşabilir öğrencilerinizin kendi ekranlarından bunlara ulaşmalarını sağlayabilirsiniz. Kurum çalışanlarınızda hangi öğrencinin hangi videoları kaç dakika izlediğini ve online eğitimde hangi aşamada olduğunu görebilirsiniz.
Sınav Modülü
LGS, TYT,AYT, YDT ve KTT gibi OPTİK yardımı ile gerçekleştirdiğiniz sınavları sistemden dakikalar içerisinde okutabilirsiniz. Okunan sınavların sonuçlarına öğrencileriniz kendi ekranlarından anında ulaşırlar. Ayrıca sınav takvimi ile öğrencileriniz yapacağınız sınavların tarih ve saatlerini önceden kendi panellerinden görebilirler. Sınav Sonuçlarını detaylı konu analiz raporlarıyla da alabileceğiniz sınav modülü ve raporlama sistemi ile doğru analizlere ulaşabilirsiniz. Dilerseniz sonuç karnelerini ve sonuç listelerini dakikalar içerisinde yazdırabilirsiniz. Optik Sınavlar dışında diğer Sınavlarınızı da sisteme puanlandırma yoluyla direkt olarak girebilirsiniz.
Mali Varlık Modülü
Henüz tahsil edilmemiş öğrenci taksitleri, yayın gelirleri ve kasalarınızın toplamı ile “Mali Varlık” bilgilerinize ulaşabilirsiniz. Böylelikle kurumunuzun büyüme hızını takip edebilirsiniz.